Büro auf Zeit suchen
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Büro auf Zeit
Auch Büro Sharing genannt. Was bei der Suche beachtet werden sollte.
Wer kurzfristig oder für einen bestimmten Zeitraum ein Büro benötigt, kann auf bereits bezugsfertige Räumlichkeiten zurückgreifen und diese buchen. Das Konzept ist auch bekannt unter dem Begriff "Shared Office". Welche Vor- und Nachteile und wie es genau funktioniert, erklären wir im nächsten Abschnitt.
Das wichtigste im Überblick:
> Die Räumlichkeiten sind bereits ausgestattete Büros, die für einen bestimmten oder individuellen Zeitraum (zum Beispiel einmal im Monat) gebucht werden können.
> Die Büroräume sind meistens in geinem Business Center, Gebäudekomplex oder ähnlichen untergebracht und werden durch die Vermieter professionell betreut.
> Bei dem Office Sharing handelt es sich meistens um eine Dienstleistung mit voller Kostenkontrolle.
Die Bedeutung von Office Sharing
Das Offcie Sharing ist eine flexible Arbeitplatzlösung anstatt eines herkömmlichen Mietverhältnisses, ohne sich sich langfristig an einen Standort oder einer Immobilie binden zu müssen. Die Räumlichkeiten und deren Konzept ermöglichen die Nutzung für einen bestimmten Zeitraum und können je nach Bedarf an Stunden, Tage, Wochen, Monate oder sogar Jahre gebucht werden.
Die Büros sind meistens vollständig möbiliert und mit einer kompletten IT-Einrichtung ausgestattet, daher müssen in der Regel nur noch die Bildschirme, Laptops oder weitere Arbeitsgeräte angeschlossen werden.
Zudem kann auch meistens Personal für das Office Management hinzugebucht werden, darunter für die Telefon- und Postannahme, Bewirtung, Übersetzung oder für den Sekretariatservice.
Was bei der Suche nach einem Büro auf Zeit beachtet werden sollte
Wer sich für ein Büro auf Zeit enscheiden sollte, der sollte zuvor den Anbieter und das dazugehörige Bürogebäude überprüfen. Darüber hinaus sollte überprüft werden, ob die von Ihnen benötigten Ausstattungen und Ansprüchen entsprechen. Für dies gilt es folgende Merkmale zu beachten:
> Die Ausstattung der Büros
> Der Standort der Büros
> Der Zustand der Immobilie
> Die Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
> Die Parkmöglichkeiten
> Das Angebot vor Ort von den Services, Produkten und Personal
Dabei sollten Sie sichergehen, dass die genannten Punkte Ihren Kriterien und Anforderungen entsprechen. Dabei ist es sinnvoll, eine Checkliste mit den Prioritäten zu erstellen. Denn mir einer Liste können Sie nicht nur Ihre Anforderungen erstellen, sondern diese auch bei der Recherche für relevante Suchergebnisse verwenden.
Bei Immoveka können die Büros auf Zeit nach relevanten Kriterien wie die Anzahl der Räume, Ausstattung, Größe, Standort und der Zustand durchsucht und gefiltert werden.
Diese Alternativen gibt es
Neben das Office Sharing gibt es noch weitere Möglichkeiten für flexible Arbeitsplätze wie:
> Eine Bürogemeinschaft
> Das Homeoffice
> Das Coworking
Bei einer Bürogemeinschaft versteht man den Zusammenschluss von Selbstständigen in einer Räumlichkeit, diese bietet ebenfalls eine attraktive Möglichkeit. Dabei profittiert jeder einzelne von der gemeinsamen Nutzung, Arbeitsmittel, Personals und gegebenfalls einem Ausstausch von Informationen.
Im Homeoffice wiederum spart man Geld und vorallem Zeit, da der Arbeitsweg entfällt und meistens die technischen Voraussetzungen gegeben sind. Hierfür wird allerdings ein hohes Maß an Disziplin erforderlich sein, da es nicht immer einfach ist im privaten Haushalt zu arbeiten und ein Kundenempfang stellt sich meist schwierig dar. Falls doch Kundenbesuch anstehen sollte, dann können Sie auch auf ein spontanes anmieten von Konferenz- und Seminarräumen zurück greifen. Für die geschäftliche Post sollten Sie eine Geschäftsadresse verwenden.
Das Coworking ist eine Alternative, bei der sich mehrere Selbstständige den gleichen Arbeitsplatz teilen. Der Vorteil ist eine große und voll ausgestattete Räumlichkeit und der Austausch mit anderen des Coworkings.